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新時代檔案保護的新理念與新模式-檔案密集柜

文章出處:檔案密集柜廠家    人氣:    發表時間:2021-04-19 14:13:34

文章從檔案保護的新情況、新問題出發,闡述了檔案保護的學科新理念與技術發展的新趨勢,結合檔案保護的工作目標、工作和技術要求,全面分析了國家檔案館檔案保護的技術要求與方法,論述了檔案實體的技術保護方法,從入庫檔案消毒保護、館(室)藏檔案的保管保護、出庫檔案的安全管理、面向破損檔案的搶救修復等四個方面探析了基于全過程安全管理的檔案保護新模式,為新時代檔案保護提供參考和工作思路。

檔案保護是一項基礎性、支撐性工作,在記錄歷史、傳承文明、服務社會等方面具有重要作用。檔案工作人員特別是從事檔案保護工作人員使命光榮、責任重大,需要從檔案館庫建設的庫房選址、有害因素的“八防”到檔案流通環境的條件維護等方面展開工作,實現檔案保護與全過程安全管理。

1  檔案保護的新問題、新理念與新趨勢

1.1 檔案保護的新問題

第一,檔案實體和信息變化的多樣性。

一是檔案載體的多樣化形式、信息記錄與再現的多種方式,以及檔案載體與信息變化的多樣化,增加了檔案保護的難度。

二是檔案流通與保管環境的復雜多變,需要檔案保管條件改善與規范管理水平提高。三是檔案環境由庫內向庫外的擴展,從專注于庫房保管與檔案保護修復,轉化為收集、整理、歸檔的入庫前端,到利用、展覽、轉移的出庫后端的安全管理。四是檔案災害與工作突發事件的破壞,使得檔案無論是內容上、關注點、工作業態、應對方式與手段上有了很大的改變和調整。

第二,檔案安全保護的關注不斷提升。現階段檔案面臨的安全問題不斷突現,面臨減更多、更嚴峻的安全威脅,主要有:面臨的檔案災害種類變多、檔案安全事件發生的概率提高,檔案經濟、文物價值被過度及不適當的發掘,檔案物化的載體形式、信息再現方式的增多,以及更加復雜、廣泛的檔案利用途徑。

檔案密集柜圖

第三,保護工作體系出現新情況。隨著現代科技和理論研究的深入及檔案學科的發展,檔案保護研究領域的理論性、實驗性與系統性進一步加強。在關注于材料變化、環境管控、設備維護、方法改進的同時,檔案保護的綜合性應用學科屬性更加明顯。理論分析與科學實驗的定性分析與定量處理強化和擴展了學科知識內容、實踐操作技能與水平;在技術方法總結、實踐成果等層面應用實現了技術保護、安全管理、減災與處突處理手段的高效與方式手段的擴大。借助于新技術、新成果與新方法,檔案保護工作更加高效科學。

1.2 檔案保護的新理念

其一,檔案動態保護理念。檔案保護貫穿于檔案運行的動態全過程,從檔案的形成、歸檔整理、入庫保管,到利用服務的各個環節,都需要實施有效管理和科學保護。這種動態性體現在檔案庫房管理保護的適時性,在繼續加強相對靜態的檔案庫房保護前提下,擴展保管保護的工作范圍。需要前移做好檔案形成的前端監督,也要后延強化檔案利用的后端監管指導,確保檔案載體與信息的有效存儲和長期讀取。

其二,檔案整體性保護思想。

一是思想觀念層面的認識調整和改變;

二是管理層面中的各項法規、制度的完善與執行;

三是檔案管理標準和技術保護規范的制訂和貫徹,確保操作規程與檔案運行的規范化。在標準規范指導的前提下,完成檔案實體保護、人員規范操作、技術方法與設備設施的保障、環境的監測和管控,實現傳統保護方向的轉型,確保檔案實體和信息的安全性。

檔案庫房密集柜圖

其三,檔案全過程安全管理觀念。

檔案管理全過程是檔案工作的“收、管、用”,主要包括:接收征集、整理歸檔、保管保護與修復、開發利用與編研等過程。檔案保護必須關注入庫檔案的安全,實現與檔案利用的結合,確保檔案原件保護、數字信息安全,以及利用服務中的瀏覽展示。通過研究安全保護與整理工作的結合,與編研開發工作更好的解決方案,并按照規則和規范實施處理,更好地實現檔案全過程安全管理的目標。

1.3 檔案保護技術發展的新趨勢

保護技術的發展,應當與檔案館(室)一體化聯動發展相結合,實現與檔案館(室)全面建設相配套,并與企事業單位檔案室、其他單位與組織的檔案管理部門共同協調發展。同時積極引進與吸收先進技術成果應用于檔案管理,如LED智能光源管理、密集架光柵防撞技術、新型建筑節能材料、智能可組裝五節柜、文檔智能傳輸系統、AI監控預警安全防范系統、新檔案備份存儲與搶救修復技術、虛擬網盤智能檔案管理方案、檔案封存監測及防護的多功能技術等。未來的檔案保護技術發展的新趨勢體現在:

一是增強與信息技術、數字技術和先進技術的融合。在提高檔案利用效率的同時,關注檔案信息的安全保密。

二是強化檔案全過程安全管理的融合。促進檔案保管技術與檔案收集、整理、檔案利用、檔案轉移等工作緊密結合起來;消除檔案活動中安全隱患和風險因素,更好地確保檔案的絕對安全,保證檔案不損壞、不損毀、不丟失。

三是注重與學科新思想、新理念的融合。

使檔案保護技術,從關注庫房保管保護擴展到關注檔案活動的全過程,關注檔案和信息的安全,關注檔案學科發展的新思維、新思想,注重檔案保護的動態性、檔案保護的整體性,注重檔案的新價值、新社會效益,以及新學科理念等。

四是與新技術、新成果、新模式的融合。使檔案保護的技術支撐更加有效、更加可靠、更加科學。

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